Ein Frühwarnsystem, das die richtige Person erreicht

Signale werden aus den aktuellen Daten berechnet. Verschwindet die Ursache, verschwindet das Signal.

• Ein Meilenstein ist überfällig, oder seine Prognose liegt hinter dem Plan.
• Ein Budgetposten wird über seinem Plan prognostiziert, oder Geld wird schneller berechnet, als die Arbeit voranschreitet.
• Eine offene Ausschreibung endet bald.
• Ein laufender Bauabschnitt hatte eine Woche lang keinen Eintrag von der Baustelle.
• Eine Rate eines Käufers ist überfällig.
• Optional: eine große Buchung oder eine Buchung ohne Belegnummer.

Jede Regel hat eine Standardschwelle. Der Inhaber kann sie für das ganze Unternehmen oder für ein einzelnes Projekt ändern, eine Regel abschalten oder begrenzen, wer sie sieht. Bevor eine Änderung gespeichert wird, zeigt die Vorschau genau, welche Signale sie auslösen würde.

Jedes Signal erhält einen Wert aus drei Teilen: Auswirkung (der Anteil am Bauabschnitt oder der betroffene Geldbetrag), Dringlichkeit (wie viele Tage verspätet oder wie wenige Tage noch bleiben) und Sicherheit (ein Fakt zählt mehr als eine Hochrechnung). Der Wert ergibt die Stufe: kritisch, hoch, mittel oder niedrig.

Die Übersicht öffnet mit den wenigen Signalen, die heute eine Entscheidung brauchen, drei bis fünf, vom Inhaber festgelegt. Der Rest wartet im Posteingang.

Kritische und hohe Signale gehen per Telegram und Mail an die Rollen, die Sie wählen, und nur an Personen, die diesen Bereich und dieses Projekt sehen dürfen. Ein Signal, auf das niemand reagiert hat, wird nach einem Tag erneut gesendet, wenn es kritisch ist, nach zwei Tagen, wenn es hoch ist, und sofort, wenn es schlimmer wird.

Wer ein Signal sieht, kann es mit „Ich kümmere mich“ übernehmen, auf ein Datum verschieben oder mit einer Begründung schließen. Ein übernommenes Signal zeigt, wer es übernommen hat. Ist die Ursache nach sieben Tagen noch da, erhält diese Person eine Erinnerung.

Jede Handlung bleibt erhalten. Der monatliche Wertbericht zählt, was erkannt wurde, was rechtzeitig behoben wurde und wie lange Signale auf eine Entscheidung gewartet haben.