So hält Reperline ein Projekt auf Kurs
Ein Kreislauf läuft jeden Tag: Der Plan ist der Fixpunkt, Daten kommen von Baustelle und Büro, Regeln prüfen sie, ein Signal erreicht die verantwortliche Person, und die Entscheidung wird protokolliert.
01Plan: der Fixpunkt, an dem alles gemessen wird
Ein Projekt wird in Bauabschnitte und Meilensteine mit geplanten Terminen gegliedert. Ein Terminplan als PDF lässt sich importieren: Der Import zeigt jede Änderung als Vorschau und übernimmt nichts, bevor der Inhaber sie bestätigt.
Das Budget besteht aus Gruppen und Posten mit geplanten Beträgen. Eine Vorlage mit elf Gruppen steht zum Ausfüllen bereit. Kaufverträge enthalten ihre Ratenpläne, und jede Ausschreibung ist dem Budgetposten zugeordnet, den sie ausgeben wird.
- Wer mitwirkt
- Der Inhaber und die Finanzabteilung richten es ein; der Assistent bietet bei jedem Schritt eine Vorlage an.
- Was Sie sehen
- Geplante Termine, geplante Beträge und erwartete Zahlungseingänge je Monat.
02Ist: Daten kommen dort an, wo die Menschen schon arbeiten
Die Bauleitung schickt den Fortschritt mit Notiz und Fotos aus einem Bot und einer Mini App in Telegram. Nichts zu installieren, nichts zu lernen.
Das Büro erfasst Rechnungen, Zahlungen und Verpflichtungen. Claude kann eine Rechnung lesen und als Vorschlag ablegen, doch zum Eintrag wird sie erst, wenn ein Mensch sie im Posteingang freigibt. Zahlungseingänge der Käufer werden ihren Raten zugeordnet.
- Wer mitwirkt
- Bauleitung, Finanzen und Vertrieb, jeweils im Rahmen ihrer Rolle.
- Was Sie sehen
- Jeder Eintrag in einem Journal mit Verfasser, Datum und Fotos.
Ein Eintrag von der Baustelle: Prozent, Notiz und Fotos, gesendet aus Telegram. Demodaten. 03Abgleich: Regeln vergleichen Ist mit Plan automatisch
Sechs Prüfungen kontrollieren jeden Eintrag von der Baustelle, bevor er gespeichert wird: gesunkener Fortschritt, ein großer Sprung, 100 % bei einem noch nicht fertigen früheren Arbeitspaket, ein verdächtiges Datum, 100 % ohne Notiz und Fortschritt bei einem Bauabschnitt, der noch nicht begonnen hat. Die Person sieht die Warnung und kann mit einer Begründung bestätigen.
Ein Meilenstein erhält ein prognostiziertes Ende aus seinem tatsächlichen Tempo. Ein Posten erhält eine prognostizierte Ausgabe aus Rechnungen plus Verpflichtungen. Fehlt ein Wert, zeigt das System die Lücke und rechnet nichts darauf auf.
- Wer mitwirkt
- Niemand muss etwas auslösen: Die Prüfungen laufen bei jedem Eintrag.
- Was Sie sehen
- Prognostiziertes Ende je Meilenstein, prognostizierte Ausgabe je Posten, Lücken als Lücken markiert.
Jedes Arbeitspaket mit seinem Eintrag von der Baustelle und seinem prognostizierten Ende. Demodaten. 04Signal: die richtige Person erfährt es noch am selben Tag
Ein Signal wird ausgelöst, wenn ein Meilenstein überfällig ist, wenn seine Prognose hinter dem Plan liegt, wenn ein Posten das Budget überschreitet, wenn Geld schneller abfließt als die Arbeit voranschreitet, wenn eine Ausschreibung bald endet, wenn eine Baustelle verstummt oder wenn eine Zahlung eines Käufers überfällig ist.
Jedes Signal erhält eine Priorität aus seiner Auswirkung, seiner Dringlichkeit und der Sicherheit der Daten. Die Übersicht öffnet mit den wenigen Signalen, die heute eine Entscheidung brauchen. Kritische und hohe Signale gehen per Telegram und Mail an die Verantwortlichen.
- Wer mitwirkt
- Die Personen, deren Rolle den Bereich und das Projekt abdeckt.
- Was Sie sehen
- Die heutigen Signale, das Wichtigste zuerst, jeweils mit dem Grund in einfachen Worten.
Die Übersicht öffnet mit den Signalen, die eine Entscheidung brauchen. Demodaten. 05Entscheidung: Eine Person handelt, und die Handlung bleibt erhalten
Wer ein Signal sieht, kann es mit „Ich kümmere mich“ übernehmen, auf ein Datum verschieben oder mit einer Begründung schließen. Ein übernommenes Signal zeigt, wer es übernommen hat und seit wann. Ist die Ursache nach sieben Tagen noch da, erhält die übernehmende Person eine Erinnerung. Wird das Signal schlimmer, kommt es wieder für alle.
Jede Handlung steht im Aktivitätsprotokoll. Jeden Monat erhält der Inhaber einen Bericht darüber, was das System erkannt und was das Team rechtzeitig behoben hat.
- Wer mitwirkt
- Führungskräfte und der Inhaber.
- Was Sie sehen
- Wer welches Signal übernommen hat, wann, und was danach geschah.
Was Sie für den Start brauchen
Eine Mailadresse und ein Projekt. Der Rest sind drei Schritte, und das Projekt läuft noch am selben Tag.
Registrieren
Ihre Mailadresse, ein Code aus der Mail und der Firmenname. 14 Tage voller Zugriff, keine Karte.
Projekt im Assistenten anlegen
Projektart, Anzahl der Abschnitte, wichtige Meilensteine. Jeder Schritt bietet eine Vorlage, und das erste Signal erscheint sofort.
Team und Baustelle einbinden
Laden Sie Mitarbeiter mit Rollen ein, die Baustelle meldet sich per Telegram. Ein Terminplan als PDF lässt sich importieren.
Nach dem Test bleiben Ihre Daten erhalten
Nichts wird automatisch abgebucht. 7 Tage nur Lesezugriff, und der Datenexport funktioniert jederzeit.
Testen Sie es an Ihrem eigenen Projekt
14 Tage kostenlos, keine Karte. Ein Assistent baut das Projekt aus einer Vorlage, und das erste Signal erscheint gleich danach.