Как Reperline держит проект по плану

Проект делится на фазы и этапы с плановыми датами. График можно импортировать из PDF: импорт показывает каждое изменение в предпросмотре и ничего не применяет, пока владелец не подтвердит.

Бюджет состоит из групп и статей с плановыми суммами. Для него готов шаблон из одиннадцати групп. Договоры с покупателями содержат график платежей, а каждый тендер привязан к статье бюджета, которую он расходует.

Кто участвует

Владелец и финансы настраивают план; мастер на каждом шаге предлагает шаблон.

Что вы видите

Плановые даты, плановые суммы и ожидаемые поступления по месяцам.

Прораб присылает готовность с комментарием и фото через бота и Mini App в Telegram. Ничего устанавливать и изучать не нужно.

Офис вносит счета, оплаты и обязательства. Claude может прочитать счёт и оформить его как предложение, но запись появится только после того, как человек утвердит её во входящих. Поступления от покупателей сопоставляются с платежами по графику.

Кто участвует

Прорабы, финансы и продажи, каждый в рамках своей роли.

Что вы видите

Каждая запись в журнале с автором, датой и фото.

Шесть проверок просматривают каждую запись с объекта до сохранения: снижение готовности, резкий скачок, 100% при незавершённом предыдущем пакете работ, подозрительная дата, 100% без комментария, готовность по фазе, которая ещё не началась. Человек видит предупреждение и может подтвердить его с объяснением.

Этап получает прогнозное окончание по фактическому темпу. Статья получает прогноз затрат из счетов и обязательств. Если факта не хватает, система показывает пробел и ничего поверх него не считает.

Кто участвует

Никому не нужно ничего запускать: проверки работают на каждой записи.

Что вы видите

Прогнозное окончание по каждому этапу, прогноз затрат по каждой статье, пробелы, отмеченные как пробелы.

Сигнал срабатывает, когда этап просрочен, когда его прогноз отстаёт от плана, когда статья выходит за бюджет, когда деньги выставлены быстрее, чем растёт готовность, когда тендер скоро закроется, когда объект замолчал или когда покупатель просрочил платёж.

Каждый сигнал получает приоритет по его влиянию, срочности и достоверности данных. Обзор открывается с несколькими сигналами, которые требуют решения сегодня. Критические и высокие сигналы уходят ответственным в Telegram и на email.

Кто участвует

Люди, чья роль покрывает направление и проект.

Что вы видите

Сигналы на сегодня, самые важные вверху, каждый с причиной простыми словами.

Любой, кто видит сигнал, может взять его в работу кнопкой «Беру в работу», отложить до даты или отклонить с причиной. Взятый сигнал показывает, кто его взял и с какого времени; если причина сохраняется семь дней, тот, кто взял сигнал, получает напоминание, а если сигнал обостряется, он возвращается для всех.

Каждое действие попадает в журнал изменений. Каждый месяц владелец получает отчёт о том, что система заметила и что команда исправила вовремя.

Кто участвует

Руководители и владелец.

Что вы видите

Кто какой сигнал взял, когда, и что произошло дальше.