Ausschreibungen im Bau mit allen Angeboten nebeneinander
Jede Ausschreibung sammelt ihre Angebote in einer Tabelle: Preis in der Projektwährung, Dauer, der Abstand zum günstigsten Angebot und der Budgetposten, den sie ausgeben wird. Die Wahl lässt sich später erklären.
Eine Karte je Ausschreibung
Die Liste der Ausschreibungen zeigt jede als Karte mit Status, Frist, zugehörigem Budgetposten, Anzahl der Angebote, bestem Preis und dem Gewinner, sobald einer gewählt ist.
Angebote verglichen, nicht nur gesammelt
Jedes Angebot erfasst den Anbieter, die Gesamtsumme und die Dauer in Tagen. Angebote in anderen Währungen werden zum gespeicherten Kurs in die Projektwährung umgerechnet, damit sie gleich verglichen werden.
Der Vergleich sortiert die Angebote nach Preis und zeigt für jedes, wie viel es über dem günstigsten liegt, in der Projektwährung und in Prozent, neben dem geplanten Betrag der Budgetposition.
Ein Gewinner, bewusst gewählt
Eine Ausschreibung hat einen Gewinner. Wählen Sie einen anderen, ersetzt er den bisherigen, und die Wahl lässt sich aufheben. Die Auswahl eines Gewinners verändert das Budget nicht von selbst: Die Verpflichtung wird als eigener Schritt erfasst, so verschiebt sich der Plan nie ohne eine Entscheidung.
Fristen, die nicht verstreichen
Eine offene Ausschreibung, deren Frist in drei Tagen oder weniger liegt, löst ein Signal aus: hoch, wenn noch ein Tag bleibt oder die Frist verstrichen ist. Sammeln Sie die Angebote ein oder verlängern Sie die Frist vor dem Termin, nicht danach.
Wer was tun darf
Inhaber, Finanzabteilung, Rechtsabteilung und Bauleitung können Ausschreibungen lesen. Inhaber, Finanzabteilung und Rechtsabteilung können sie anlegen und bearbeiten. Jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll.
Fragen
Können Angebote in verschiedenen Währungen sein?
Ja. Jedes Angebot behält seine Währung und wird für den Vergleich in die Projektwährung umgerechnet.
Verändert die Wahl des Gewinners das Budget?
Nein. Das Budget ändert sich erst, wenn jemand die Verpflichtung erfasst. Die Ausschreibung zeigt den geplanten Betrag ihrer Budgetposition neben den Angeboten, damit die Abweichung vor der Entscheidung sichtbar ist.
Kann ein Auftragnehmer im System ein Angebot abgeben?
Nein. Angebote erfasst Ihr Team. Die Ausschreibung ist Ihre interne Dokumentation des Vergleichs und der Entscheidung.
Testen Sie es an Ihrem eigenen Projekt
14 Tage kostenlos, keine Karte. Ein Assistent baut das Projekt aus einer Vorlage, und das erste Signal erscheint gleich danach.