Häufige Fragen
Kurze, klare Antworten. Ist Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie uns, wir antworten darauf.
Die Grundlagen
Ist das ein ERP oder eine Buchhaltung?
Nein. Es ist eine schlanke Kontrollebene über Fortschritt, Budget, Verträgen und Ausschreibungen. Es beantwortet „wo stehen wir jetzt und wie sieht es in einem Monat aus“ und ersetzt Ihre Buchhaltungssysteme nicht.
Kann Claude meine Daten ändern?
Nein. Der Assistent verbindet sich mit dem Recht zu lesen und Vorschläge einzureichen. Eine Änderung wird erst wirksam, wenn ein Mensch sie im Posteingang freigibt. Das begrenzen die Rechte in der Datenbank, nicht eine Einstellung der Anwendung.
Wer sieht was?
Zugriff wird nach Rolle und Projekt vergeben. Es gibt fertige Rollen wie Finanzen oder Bauleitung, und der Inhaber kann neue festlegen. Jeder sieht nur die Bereiche und Projekte, die seine Rolle öffnet, und die Datenbank selbst setzt das durch.
Was, wenn Daten fehlen?
Das System zeigt die Lücke. Eine Prognose wird als unvollständig markiert, und wo es keine Meilensteine gibt, wird kein Fortschritt in Prozent berechnet. Es füllt nie Zahlen ein.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die Oberfläche gibt es auf Russisch und Englisch. Namen von Abschnitten, Budgetposten und Ausschreibungen werden auf Englisch erfasst, Übersetzungen kommen separat dazu.
Passt es auch zu Projekten außerhalb des Baus?
Ja, solange das Projekt einen Terminplan und ein Budget hat. Ein Abschnitt kann ein Stockwerk, ein Raum oder ein Umspannwerk sein, die Module bleiben gleich.
Was passiert nach dem Test?
Es wird nichts abgebucht, denn es gibt keine Karte. Ihre Daten bleiben: 7 Tage nur Lesezugriff, danach kann sich nur der Inhaber anmelden. Der Datenexport funktioniert jederzeit, und eine Anfrage genügt, um weiterzumachen.
Kann ich mich ohne eigene Daten umsehen?
Ja. Drücken Sie im Assistenten auf Überspringen, und ein Demoprojekt mit echten Signalen öffnet sich. Sie können es jederzeit löschen.
Was passiert nach meiner Anfrage?
Wir antworten an die angegebene Mailadresse und prüfen, ob das System zu Ihrem Projekt passt.
Erste Schritte
Wie lange dauert die Einrichtung?
Sie registrieren sich, durchlaufen einen Assistenten in drei Schritten, und das Projekt läuft noch am selben Tag. Der Assistent fragt nach der Projektart, der Anzahl der Abschnitte und den wichtigen Meilensteinen und bietet bei jedem Schritt eine Vorlage an.
Kann ich meinen bestehenden Terminplan importieren?
Ja, aus einer PDF Datei. Der Import liest die Arbeitspakete und ihre Termine, zeigt jede Änderung als Vorschau und übernimmt nichts, bevor der Inhaber bestätigt. Meilensteine lassen sich auch von Hand ergänzen, und im Tarif Projekt Pro übernehmen wir Ihren Terminplan für Sie.
Kann ich mein Budget aus Excel importieren?
Noch nicht. Eine Budgetvorlage mit elf Gruppen steht zum Ausfüllen bereit, und im Tarif Projekt Pro übernehmen wir Ihr Budget für Sie aus Ihren Dateien.
Muss jemand etwas installieren?
Nein. Das Büro arbeitet im Browser, die Bauleitung nutzt einen Bot und eine Mini App in Telegram, und die Smartphone Übersicht für die Geschäftsführung lässt sich direkt aus dem Browser auf den Startbildschirm legen.
Baustelle und Team
Was ist, wenn der Polier nichts meldet?
Dann verstummt die Baustelle, und das ist selbst ein Signal. Bekommt ein laufender Bauabschnitt sieben Tage lang keinen neuen Eintrag, werden die Verantwortlichen informiert; der Inhaber kann die Anzahl der Tage ändern. Ein Meilenstein ohne Fortschritt erhält keine Prognose, damit eine fehlende Meldung nie wie eine gute Nachricht aussieht.
Funktioniert es auf der Baustelle offline?
Einen Eintrag zu erfassen braucht eine Verbindung, wie Telegram auch. Die Smartphone Übersicht lässt sich wie eine App installieren und zeigt bei fehlendem Netz die letzte geladene Kopie.
Wie werden Einträge von der Baustelle geprüft?
Sechs Prüfungen laufen, bevor ein Eintrag gespeichert wird: gesunkener Fortschritt, ein großer Sprung, 100 % bei einem noch nicht fertigen früheren Arbeitspaket, ein Datum in der Zukunft oder zu weit in der Vergangenheit, 100 % ohne Notiz und Fortschritt bei einem Bauabschnitt, der noch nicht begonnen hat. Die Person sieht die Warnung und kann mit einer Begründung bestätigen; markierte Einträge gehen in Telegram an einen benannten Controller.
Können Auftragnehmer und Subunternehmer Zugang erhalten?
Ja. Die Zahl der Nutzer ist nicht begrenzt, und jede Person sieht nur die Bereiche und Projekte, die ihre Rolle öffnet. Die Datenbank selbst setzt das durch.
Geld und Daten
Unterstützt es mehrere Währungen?
Ja. Beträge können in jeder Währung erfasst werden. Kurse kommen von der Europäischen Zentralbank oder werden von Hand eingetragen, und jeder Betrag wird zusätzlich in der Projektwährung angezeigt. Eine Währung, die die Bank nicht veröffentlicht, braucht einen manuellen Kurs.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der Datenbank von Reperline. Die Daten jedes Unternehmens sind durch die Datenbank selbst getrennt: Eine Abfrage aus einem Unternehmen kann keine Zeilen eines anderen lesen. Sicherungskopien laufen jede Nacht auf getrennten Speicher und vor jedem Update. Braucht Ihr Einkauf den Hostinganbieter und die Region, schreiben Sie uns.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja, jederzeit. Der Inhaber lädt eine ZIP Datei herunter, mit jeder Tabelle als CSV, dazu die Fotos von der Baustelle und die Logos.
Kann ein Eintrag nachträglich geändert werden?
Nicht unbemerkt. Eine falsche Buchung wird mit Begründung storniert und bleibt sichtbar, durchgestrichen. Ein niedrigerer Fortschrittswert braucht eine Notiz. Jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll mit Urheber und Zeitpunkt, und das Protokoll selbst lässt sich nicht bearbeiten.
Preise und Testphase
Wie wird Reperline berechnet?
Je Projekt und Monat: €39 im Tarif Projekt, €199 im Tarif Projekt Pro, und Enterprise auf Anfrage für ein Projektportfolio. Die Zahl der Nutzer ist in keinem Tarif begrenzt.
Gibt es eine Gebühr pro Nutzer?
Nein. Auftragnehmer, Bauleitung und Buchhaltung kommen ohne Aufpreis dazu, und der Preis wächst nicht mit der Größe des Teams.
Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
Nein. Testphase und Assistent nutzen Sie selbstständig, und im Tarif Projekt Pro übernehmen wir Terminplan und Budget für Sie als Teil des Tarifs.
Brauche ich für die Testphase eine Karte?
Nein. Die Testphase gibt 14 Tage voller Zugriff im Tarif Projekt, ohne Karte. Je Firmendomain gibt es einen Test.
Kann ich kündigen?
Ja, jederzeit. Ihre Daten bleiben zum Export verfügbar.
Testen Sie es an Ihrem eigenen Projekt
14 Tage kostenlos, keine Karte. Ein Assistent baut das Projekt aus einer Vorlage, und das erste Signal erscheint gleich danach.